木村情報技術株式会社（以下「弊社」という）では、弊社が運営するアニメーション制作スタジオ「ビジアニAI」における業務委託先クリエイターの募集にご応募いただく方（以下「応募者」という）から、本応募フォームを通じてご提供いただく応募者ご自身の個人情報について、以下のとおり取り扱っております。本募集は弊社による雇用を目的とするものではなく、業務委託契約の締結を前提とした外注先の募集です。応募者の皆さまにおかれましては、以下の内容にあらかじめ同意の上で、ご自身の個人情報のご提供をお願い申し上げます。
1. 利用目的
弊社では、以下の目的で、応募者の氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、居住地、年齢、性別、希望職種、職務経歴・スキル、ポートフォリオ、志望動機等の個人に関する情報（以下「個人情報」）を取得いたします。
- クリエイター募集における業務委託先の選定を行うため
- 選定にかかる応募者へのご連絡（書類選考結果のご案内、面接の日程調整、契約条件のご相談等）を行うため
- クリエイター募集活動の改善および統計データの作成・分析を行うため
- 法令に基づく対応を行うため
2. 個人情報を提供されることの任意性について
応募者が弊社に個人情報を提供されるかどうかは、応募者の任意によるものです。ただし、応募フォームにおける必須項目をご記入いただけない場合、業務委託先の選定を適切に行うことができず、選定対象外となる場合があります。
3. 個人情報の管理について
弊社では、応募者の個人情報を、弊社の責任のもとで厳重に管理いたします。
業務委託契約に至らなかった応募者の個人情報は、すみやかに、復元できない方法により適切に破棄および削除いたします。
4. セキュリティについて
本応募フォームは、Microsoft 365 Forms を利用して提供しております。応募者の入力データは、通信時に TLS による暗号化が施され、また Microsoft のデータセンターにおいて暗号化された状態で保管されます。応募データへのアクセスは、Microsoft 365 のアクセス制御のもとで、弊社の権限を付与された担当者に限定されております。Microsoft 365 は ISO/IEC 27001、SOC 2 等の国際的なセキュリティ基準に準拠しており、これらの仕組みにより応募者の個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に万全を期しております。
5. Cookieについて
本ウェブサイトでは、お客さまに一層便利にご利用いただくため、一部のページで「Cookie」という技術を使用する場合があります。Cookieにより、ウェブサイトはお客さまのコンピュータを識別することができるようになりますが、お客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報（個人情報）を取得することは一切ありません。お客さまは、ご利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。
6. 個人情報の第三者への提供について
弊社は、応募者の個人情報を、以下のとおり第三者に提供する場合があります。応募者は、本ポリシーにご同意のうえ個人情報をご提供いただくことにより、下記の第三者提供に同意したものとみなされます。
- 提供先
- ドラマ制作Sora合同会社
- 提供の目的
- クリエイター募集における業務委託先の選定および業務委託契約の検討・締結ならびに業務遂行のため
- 提供する項目
- 応募フォームを通じて取得した個人情報（氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、居住地、年齢、性別、希望職種、職務経歴・スキル、ポートフォリオ、志望動機等）
- 提供の方法
- 電磁的方法による提供
なお、上記のほか、以下のいずれかに該当する場合には、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供する場合があります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. 個人情報の取扱いの委託について
弊社は、本応募フォームの運用にあたり、以下の事業者に個人情報の取扱いを委託しております。委託先に対しては、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 委託先
- Microsoft Corporation
- 所在国
- 米国
- 委託する業務
- 応募フォーム（Microsoft 365 Forms）の提供および応募データの保管
- 当該国の個人情報保護制度等
- 米国の個人情報保護に関する制度の概要および Microsoft Corporation が講じている個人情報保護のための措置については、個人情報保護委員会の公表資料および Microsoft 社のプライバシーに関する公表情報をご参照ください。
8. 個人情報に関する問い合わせ
応募いただいた個人情報の開示、訂正、削除や利用、提供の中止の申出等に関しましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。
- お問い合わせ窓口
- contact@biziani-ai.com
木村情報技術株式会社
個人情報管理責任者 小柳良介